Bu yazımızda mail adreslerinizde kullanabilmeniz için, HTML kodlarla nasıl imza yapılacağını ve Outlook üzerinden nasıl ekleneceğini anlatacağım.
İmzalarımız bizim ve firmamız hakkında detaylı ve açıklayıcı bilgiler içerdiği için oldukça önemlidir.
HTML Mail İmza Nedir?
HTML mail imzası maillerin alt kısmında görünen, sizin ve çalıştığınız kurum hakkında detaylı bilgiler içeren yazı ve resimlerden oluşan bölümdür. Sadece resim üzerine işlenen imzalar mail sunucuları tarafından spam – istenmeyen/zararlı içerik olarak algılanıp mailinizde görüntülenmemesine neden olabilmektedir, ancak HTML kodla yaptığınız bir imzada bu gibi sorunlarla karşılaşmazsın.
HTML İmza Nasıl Oluşturulur?
HTML editörü kullanarak imzanızı hazırlamadan önce uymanız gereken birkaç kural bulunmaktadır. Öncelikle biraz bunlardan bahsedelim.
Outlook 2007 , 2010 ve 2013 e-postaları oluşturmak için Word programını kullanmaktadır ve bazı özellikler desteklenmemektedir. Bunun için imzanızı hazırlarken;
- Kompleks , External CSS , CSS3 desteklenmediği için kullanılmamalıdır.
- JavaScript , Flash desteklenmediği için kullanılmamalıdır.
- Mümkün oldukça arka plan resmi eklememeye özen gösterin.
- İmzanızda kullanacağınız resim dosyasını bilgisayarınızdan değil, direkt internet üzerinden upload edip, aldığınız linkle eklemelisiniz. Örneğin <img src=”https://www.hosting.com.tr/signature.jpg” /> gibi. Aksi halde resimler mail ekinde gider yani Attach olarak görünür.
- Yerleşimi Table yapın ve boyutları Pixel stilleri ise inline olarak kaydedin. Dosya uzantımız .html olacak.
Outlook’a HTML Mail İmza Nasıl Eklenir?
.html uzantılı imzanızı oluşturup mailinize ekleyebilmek için öncelikle gizli dosyalarınızı görünür hale getirin. Outlook’u açıp boş bir imza oluşturup kaydedin. Böylece ihtiyacımız olan dosyalar oluşacak. Sonrasında komut yöneticini açın ( Windows + R tuşlarına basabilirsiniz) satıra %appdata% yazıp enter deyin.
AppData > Roaming > Microsoft > Signatures
Yukarıdaki dosya yolu üzerinden ulaştığınız Signarutures klasöründe, yaptığınız tüm imzaları görebilirsiniz. Burada son kaydettiğiniz boş imzaya ait 4 isimde dosya bulunacak. HTM uzantılı dosya ve klasör hariç TXT ve RFT uzantılarını silin.
Signatures klasöründeki HTM uzantılı imzayı not defteriyle açın. Ardından HTML Editor ile hazırladığınız imzayıda not defteriyle açın. Editorle hazırladığınız içeriği boş olan HTM dosyasına yapıştırın ve kaydedin. Bu kadar !
Outlook’u açıp yeni mail oluştururken imzanızı ekleyebilirsiniz. Bu sayede oluşturulan imzaların diğer bir avantajı ise, içeriğindeki adres, telefon gibi bilgilerin kopyalanabilir olmasıdır.
